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EChargeur
EChargeur est un système de préparation, gestion et suivi des expéditions, fonctionnant par navigateur Internet.
La force de l'Héritage
Héritier de l'expérience acquise avec Chargeur, Echargeur permet, en tant que service sur Internet, d'apporter une flexibilité de mise en oeuvre, de maintenance, d'évolution et de personnalisation, tout en conservant la facilité, la simplicité et la rapidité de fonctionnement.
Navigateur Internet?
EChargeur est une application Internet. Il fonctionne par le biais d'un Navigateur Internet en relation avec nos serveurs. Toutes les données sont hebergées et sauvegardées sur ces serveurs.
Avantages:
Avantages:
- persistance et sauvegarde des données, nous sauvegardons vos données plusieurs fois par jour.
- pas d'installation, à part les drivers de vos imprimantes et le gestionnaire des impressions
- Vous pouvez changer de machines simplement, rapidement. (pannes materielles, système..)
- Nous pouvons accéder, corriger, faire évoluer, personnaliser l'application en fonction de vos besoins, pas de délai ou de notion de distance
Accés, sécurité
Chaque compte client est sécurisé, et indépendant des autres par l'utilisation de sa propres base de données.
Un même compte peut être utilisé par plusieurs opérateurs, travaillant en paralléle pour de gros volumes d'expéditions.
Un même compte peut être utilisé par plusieurs opérateurs, travaillant en paralléle pour de gros volumes d'expéditions.
Multi Expéditeurs/Transporteurs
Echargeur gére les identitées multiples, pour les expéditeurs, comme pour les transporteurs.
chaque combinaison expéditeur/transporteur est unique et posséde ses propres régles.
Le donneur d'ordre ou payeur peut être soit l'expéditeur ( celui ci désirant uniformiser son système d'expédition),
soit le transporteur (désireux de fidéliser et de rationnaliser ses documents transports).
chaque combinaison expéditeur/transporteur est unique et posséde ses propres régles.
Le donneur d'ordre ou payeur peut être soit l'expéditeur ( celui ci désirant uniformiser son système d'expédition),
soit le transporteur (désireux de fidéliser et de rationnaliser ses documents transports).
Saisir une fois, réutiliser
Chaque client destinataire est enregistré et ses informations disponibles, modifiables. Un destinataire bien renseigné est un gage de bonne livraison. L'interface d'expéditon permet de rechercher un client par son identifiant, son nom ou une partie quelconque de l'un des deux.
Simple, Facile et Rapide
L'interface de EChargeur a été pensée et réalisée en ayant 3 points en ligne de mire:
- Simplicité, en ordonnant les eléments de façon logique, fondée sur les habitudes des opérateurs.
- Facilité, des assistants ou des outils de recherche sont inclus.
- Rapidité, le fonctionnement de l'interface et les serveurs sont optimisés pour offrir une expérience utilisateur aussi performante que possible.
Auto complétion, recherche
L'autocompletion des communes par le code postal évite les erreurs de typographie sur les villes destinataires et La géolocalisation des adresse destinataires permet une assignation automatique des zones de livraison ou de tournée en concordance avec les modes de fonctionnement des transporteurs. Les transporteurs peuvent recevoir directement l'adresse GPS précise du lieu de livraison.
Groupage, répartition
Le groupage permet de regrouper ensemble plusieurs demandes d'expéditions sur un même destinataire, pour ne se voir facturé qu'une seule pose (action de livraison) pour le client destinataire, ceci dans la limites de la tarification définie par le transporteur.
La répartition, à l'inverse, répartit une demande dépassant les critéres du transporteur en plusieurs demandes répondants aux critéres tarifaires du transporteurs.
Le groupage, la répartition s'appliquent automatiquement lors de la validation d'une demande d'expédition, s'ils ont étés activés.
La répartition, à l'inverse, répartit une demande dépassant les critéres du transporteur en plusieurs demandes répondants aux critéres tarifaires du transporteurs.
Le groupage, la répartition s'appliquent automatiquement lors de la validation d'une demande d'expédition, s'ils ont étés activés.
Typage des expéditions
Le typage permet d'utiliser des régles spécifiques lors du groupage ou de la répartition des expéditions.
Exemple: les colis peuvent être groupés, mais un envoi en palette sera facturé par palette unitaire.
Au lieu de la simple appellation Colis, vous pouvez utiliser d'autres types tels que FUTS, Palettes, Rolls, Box, moteur..
Les appellations et définitions de types peuvent être complétement personnalisés ainsi que leurs parametres, et les transporteurs/zones de livraisons auxquelles ils s'appliquent.
Exemple: les colis peuvent être groupés, mais un envoi en palette sera facturé par palette unitaire.
Au lieu de la simple appellation Colis, vous pouvez utiliser d'autres types tels que FUTS, Palettes, Rolls, Box, moteur..
Les appellations et définitions de types peuvent être complétement personnalisés ainsi que leurs parametres, et les transporteurs/zones de livraisons auxquelles ils s'appliquent.
Retour/Enlévement, Port payé/dù, Valeur, Contre Remboursement, Message Libre
Echargeur permet de gérer ces services supplémentaires facilement, et les fait figurer sur la lettre de voiture ainsi que dans l'historique des demandes d'expéditions.
l'opérateur peut saisir des conditions spécifiques de transport dans la partie Message. Ces conditions peuvent être mémorisées individuellement par destinataire, permettant de les reutiliser automatiquement lors de la selection du destinataire.
Etiquettes Colis, Lettres de Voiture
Les etiquettes Colis et les lettres de Voiture, nécessaires au bon déroulement du transport et au respect de la réglementation en vigueur, sont imprimées automatiquement lors de la validation d'une demande d'expédition pour les etiquettes, et lors du laché des demandes en attentes pour les Lettres de Voiture.
Ces documents peuvent être reimprimés selon les besoins.
Les étiquettes de transport sont imprimées préferentiellement sur des imprimantes thermiques, mais un mode dégradé permet de les rediriger sur une imprimante standard A4 (matricielle, jet d'encre, laser..) en cas de panne.
Les lettres de voitures sont des récapitulatifs sur A4, au format validé par la DRE, et comportants tous les elements et plus exigés par la réglementation.
Les formats et dispositions des étiquettes et lettres de voitures peuvent être complétement personnalisés à la demande, dans le respect de la réglementation.
Ces documents peuvent être reimprimés selon les besoins.
Les étiquettes de transport sont imprimées préferentiellement sur des imprimantes thermiques, mais un mode dégradé permet de les rediriger sur une imprimante standard A4 (matricielle, jet d'encre, laser..) en cas de panne.
Les lettres de voitures sont des récapitulatifs sur A4, au format validé par la DRE, et comportants tous les elements et plus exigés par la réglementation.
Les formats et dispositions des étiquettes et lettres de voitures peuvent être complétement personnalisés à la demande, dans le respect de la réglementation.
Gestionnaire des Impressions
Imprimer correctement et dans des formats particuliers à partir des navigateurs est une chose difficile, entrainant des pertes de temps.
EChargeur utilise un Composant ActiveX pour gérer l'impression facilement, rapidement, sans mauvaises surprises.
Pas besoin de sélectionner à chaque fois un format, une imprimante.
Un click, c'est tout, EChargeur fait le reste.
Import automatisé
EChargeur traite automatiquement les fichiers d'expéditions en provenance de votre Systéme d'information et leur applique les mêmes régles que s'is avaient étés saisis par l'opérateur. Ces fichiers d'import peuvent être récuperés en local par une petite application Relais que nous fournissons, ou envoyés directement sur nos serveurs.
Leur format peut être trés varié, EChargeur s'adapte.
Les etiquettes colis sortent tout de suite par notification sur le poste ayant une session EChargeur correspondante ouverte.
Les lettres de voitures et l'emission EDI sont déclenchées automatiquement ou manuellement lors de la ramasse des expéditions par le transporteur.
Historique
L'historique d'expédition présente tous les détails des demandes faites. cet historique ne peut être modifié que dans un sens, par l'annulation d'une demande d'expédition non encore ramassée. Aprés la ramasse, une demande d'expédition ne peut plus être annulée. L'annulation conserve les informations et marque la demande comme annulée. Aucune partie de l'historique ne peut être supprimé ou changé.
Un export est disponible, permettant la récupération en format .CSV de l'ensemble des demandes, ou des poses résultantes aprés groupage et répartition, a fin de statistique ou contrôle de la facturation transporteur.
Identification
Chaque étiquette Colis est identifiée de façon unitaire par un Code à Barre. Cette identification par code à barre se retrouve sur les Lettres de Voitures.
Ce "marquage" a pour but de permettre l'utilisation du tracing et du tracking par le transporteur, lui permettant non seulement de procurer à l'expéditeur un suivi en temps réel de son expédition, mais aussi de pouvoir facturer simplement en scannant les colis ou la lettre de voiture à la livraison effective chez le destinataire.
Toutes ces fonctionnalités se retrouvent dans le systéme TrackNtrace